Parallèlement à la digitalisation de l’économie et au développement du numérique, la signature électronique connaît un essor constant. Synonyme de gain de temps et de simplicité, ce procédé séduit toujours plus de professionnels.
Un gain de temps et de sécurité appréciable
Lors d’une signature manuscrite, le délai qui s’écoule entre l’expédition d’un document et son retour peut être particulièrement long. Avec la signature numérique, le problème est résolu. En simplifiant les flux, elle permet une validation immédiate des contrats en ligne. Offrant aux professionnels la possibilité de tout gérer depuis leur écran, la signature dématérialisée permet de gagner un temps précieux. Si la signature électronique PDF allège les démarches administratives, elle ne laisse pas de côté la sécurité. Pour être valide, elle doit respecter un certain nombre de points tels que l’authentification, l’identification et l’approbation des signataires. Elle garantit également l’intégrité ainsi que l’authenticité du contenu de l’acte signé.
Un procédé économique et écologique
Opter pour la signature électronique, c’est l’assurance de réduire considérablement les coûts inhérents à l’impression, à l’acheminement, ou encore à l’archivage. Ce procédé permet également des gains de productivité réels. Il offre la possibilité de réduire les frais matériels tout en optimisant les ressources humaines consacrées aux travaux administratifs. En diminuant l’envoi des courriers, les déplacements et en réduisant le recours au papier, la signature digitale a aussi un impact bénéfique sur l’écologie. Selon une étude de NeoPost France, environ 55 % des Français estiment que ce procédé limite l’empreinte carbone.
Quelle valeur juridique pour la signature électronique ?
La signature numérique est encadrée légalement dans l’Union Européenne depuis juillet 2016, date d’application du règlement eIDAS. Pour être valide, elle doit être effectuée au moyen d’un logiciel de signature électronique certifié. Celui-ci doit être fourni par un prestataire de service de confiance homologué par les autorités européennes tel Yousign.
Pratique, sécurisée et économique la signature électronique emporte l’adhésion des entreprises en quête d’efficacité.
