Les secrets d’un séminaire réussi

Renforcer la cohésion des équipes, célébrer un succès, accompagner les collaborateurs en période de changement… L’organisation d’un séminaire d’entreprise répond à divers objectifs mais cette tâche est loin d’être aisée entre contraintes logistiques, délais souvent serrés et attentes de chacun.

 

Pour garantir une organisation millimétrée et faire de ces quelques jours un événement qui marquera durablement l’entreprise, voici les cinq secrets d’un séminaire où rien n’est laissé au hasard.

#1 Privatiser un lieu hors du temps

Avec le télétravail devenu la norme depuis la pandémie, les équipes ont besoin de se retrouver pour recréer du lien. Plutôt que d’aller à l’hôtel, réunissez vos collaborateurs dans des maisons d’exception entièrement privatisées spécialement pour votre séminaire. Trouvez un cadre rare qui allie intimité et convivialité, favorable aux partages et aux échanges plus intimes et qui permettra à chaque participant de trouver sa place. Pour répondre à ce besoin, Homanie a sélectionné des maisons de rêve très confidentielles, toutes inscrites dans des sites remarquables, partout en France et en Europe du Sud.

#2 Partager une bonne table

Parce qu’une bonne table est essentielle mais peut aussi rimer avec contraintes, assurez-vous de la qualité des chefs et cuisiniers qui se mettront aux fourneaux, et vérifiez qu’ils sauront s’adapter aux désirs de chacun. Entre intolérances et régimes alimentaires, il est rare en effet qu’un même menu arrive à satisfaire toutes les envies ! Un séminaire réussi peut aussi se jouer sur une tarte aux abricots partagée sous une tonnelle, un pique-nique dans les vignes ou encore une bouillabaisse que l’on apprend à cuisiner entre collègues sous la houlette du chef. Une chose est certaine : l’excellence de la table laissera de précieux souvenirs.

#3 Travailler dans des conditions optimales

Choisissez des lieux habitués à recevoir régulièrement des séminaires professionnels, capables de vous garantir la logistique et les équipements techniques indispensables pour des réunions de travail réussies en petit ou grand comité. Espaces modulables, matériel de projection et audio dernier cri, mobilier adapté et confortable, connexion wifi parfaite… sans oublier bien sûr la beauté du lieu. Assurez-vous que toutes les conditions sont réunies pour offrir à vos collaborateurs un cadre de travail parfait.

#4 Vivre des expériences inoubliables

Qu’importe la destination, il est essentiel de proposer aux équipes une palette d’activités sportives, ludiques ou culturelles leur permettant de vivre des expériences humaines mémorables. Apéritif sur un voilier au coucher du soleil, dégustation de grands crus dans une cave d’exception avec le propriétaire, survol de la région en montgolfière ou hélicoptère, escape game dans le parc de la propriété, partie de golf avec un ancien champion… Surprenez vos collaborateurs avec des moments de cohésion qui les marqueront pour toujours.

#5 Faire appel à un professionnel

Gare à l’improvisation… La location d’une maison privée rime souvent avec « séjour en autonomie », à savoir une remise de clés vite expédiée et un service souvent sommaire. Pour un séminaire réussi, rien ne doit être laissé au hasard afin d’éviter les imprévus de dernière minute. Choisissez des lieux où les maîtres de maison sont des familiers de l’hôtellerie de haut standing. Ils sauront vous garantir l’efficacité et la discrétion d’un service d’exception, tout en vous dévoilant les meilleures adresses de la région. Sérénité et confiance sont les maîtres mots d’un séminaire réussi !

 

Tribune rédigée par Marie Treppoz, cofondatrice d’Homanie, une collection de propriétés d’exception avec services hôteliers

 

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