PowerPoint : D’Après Harvard, Ce Logiciel De Présentation Vous Porte Préjudice

PowerPoint, la plateforme de présentation la plus dénigrée et la plus mal utilisée, nuirait à l’image que vous souhaiteriez donner de vous-même et de votre entreprise, selon une nouvelle recherche très sérieuse menée par l’Université d’Harvard. L’équipe de chercheurs a ainsi tenté de répondre à cette éternelle question : « quelle est l’efficacité de PowerPoint en matière de présentation, comparée à d’autres interfaces (ZUI) et aux présentations orales ? ». Les résultats semblent montrer que PowerPoint échoue dans deux domaines clés : augmenter le partage d’informations avec votre cible et améliorer l’image que vos interlocuteurs ont de votre marque (et de vous-même).

Sur un scénario commercial réaliste, le logiciel PowerPoint a été évalué (par une audience en ligne) comme moins bon que des présentations verbales sans support visuel. Doublement, si vous pensez au temps, à l’argent et aux ressources qui ont été gaspillées lors de la préparation de votre présentation. Par ailleurs, les chercheurs déclarent que les données récoltées ont montré que les « présentations ont influencé le jugement des participants à propos d’une décision commerciale et suggèrent que les présentations ZUI telles que Prezi pourraient bénéficier de meilleurs résultats ». Les participants ont conclu que les présentations ZUI telle que Prezi étaient plus organisées (13%), plus engagées (16%), plus persuasives (22%) et plus efficaces (25%) que les présentations PowerPoint et les présentations orales.

L’étude fait également état du fait que l’expérience est plus attrayante et agréable pour le public lors du recours aux transitions séquentielles et linéaires (et une absence totale de support visuel lors des présentations orales), aux zooms, et aux panoramas virtuels. En substance, évitez l’anticipation de la « prochaine diapositive ». Au-delà de la plus grande satisfaction du public, il existe une raison majeure pour laquelle il faut immédiatement cesser d’utiliser PowerPoint : cela nuit à la perception que les gens ont de votre société. Les résultats prouvent que les personnes ayant recours aux ZUI sont considérées comme plus « compétentes » et plus « professionnelles ». Cependant, tout n’est peut-être pas perdu. L’effet négatif semble réduit si aucune plateforme ZUI comme Prezi n’est utilisée. La grande majorité des sujets a commencé l’expérience avec un avis favorable sur PowerPoint, mais après la découverte d’autres options, a jugé que le logiciel n’était pas le meilleur (et c’est probablement la raison qui a poussé Microsoft a récemment introduire Zoom).

Par ailleurs, Prezi ne convient pas à tout le monde (des difficultés pour utiliser ou comprendre le logiciel ont été observées), et présente certaines limites en matières de polices ou d’options basiques. Ces limites font partie du charme de ce logiciel, mais peuvent, pour certain, engendrer de la frustration en matière de contrôle et de créativité. Les résultats obtenus par Harvard semblent suggérer qu’un point plus fondamental encore entre en jeu : PowerPoint n’aide pas les utilisateurs à s’améliorer et ne fait pas mieux comprendre à l’audience le propos de la présentation. Il s’agit là d’un problème majeur… Très majeur, aux vues des 30 millions de présentations PowerPoint créées chaque jour.  

Dans un monde où nous sommes très occupés et où notre attention est sans cesse sollicitée, se faire comprendre est un enjeu massif pour les petites comme les grandes entreprises et organisations à travers le monde. Le temps, les ressources et l’attention gaspillés –  il ne s’agit pas que d’une question d’argent- lassent vos employés. PowerPoint tente de s’améliorer, mais les données d’Harvard sont claires : le logiciel n’est sans doute pas le meilleur outil à adopter.

Méthodologie : Les chercheurs d’Harvard ont adopté une double approche

Expérience 1 : Dans la première phase, les participants à l’aise dans les présentations orales, Prezi et Power Point ont été désignés au hasard pour créer une présentation dans l’un de ces formats. Les chercheurs ont fourni le contexte, les consignes et le temps pour monter une présentation courte mais réaliste. Les participants ont ensuite pitché en direct sur Skype, à un vrai public, qui a jugé de l’efficacité de chacune de ces présentations.

• Harvard a recruté 146 personnes afin de jouer les présentateurs dans cette étude
• Harvard a recruté une audience de 153 personnes du Harvard Decision Science Lab

Expérience 2 : Les enregistrements vidéo des présentations de la phase 1 ont été présentés à un plus large public en ligne, permettant à l’Université d’obtenir de meilleures statistiques sur l’impact du format PowerPoint.

Ainsi, si vous êtes adepte du logiciel PowerPoint, il faudrait peut-être songer à rapidement en changer…