Offre D’Emploi : Comment Refuser Sans Fâcher Le Recruteur

Parfois, vous devez prendre la décision difficile de refuser une offre d’emploi. Il n’est jamais simple de prendre cette décision et, parfois, il est encore plus difficile de le dire à un responsable de l’embauche ou à un recruteur. Le plus important, c’est de ne pas couper les ponts.

Lorsque vous refusez une offre d’emploi, soyez prompt. Une fois que vous avez pris votre décision, informez-en le responsable du recrutement. Il n’y a aucune raison de faire traîner les choses en longueur, et plus vous tarderez à donner votre décision, plus ce sera difficile. Les responsables du recrutement doivent dans ce cas reprendre leurs recherches, alors ne les laissez pas dans l’incertitude, uniquement parce que vous êtes mal à l’aise à l’idée de refuser officiellement leur offre.

La méthode la plus courante pour refuser une offre d’emploi est d’envoyer un email. Restez professionnel et assurez-vous de terminer par des formules de politesse comme « en vous remerciant », « bien cordialement » ou « meilleures salutations », plutôt que par quelque chose de plus froid comme « veuillez agréer l’expression de ma haute considération ». Allez droit au but et dites-leur que vous refusez leur offre, mais exprimez également votre gratitude pour cette opportunité.

 

Pour refuser une offre d’emploi sans couper les ponts, gardez ces quatre points à l’esprit :

Ne « ghostez » pas le responsable de l’embauche ou le recruteur.

Le « ghosting » n’est jamais acceptable. C’est irrespectueux et impoli de disparaître sans explication. Cela donne une mauvaise image de vous et peut facilement compromettre vos chances de décrocher un emploi à l’avenir.

Le monde des affaires est plus petit qu’on ne le croit, de sorte qu’on ne sait jamais à qui s’adressera le responsable du recrutement. Peut-être qu’il est ami avec une personne d’une autre entreprise avec laquelle vous avez un entretien. Vous voulez que les recruteurs se souviennent de vous comme d’une personne qualifiée et digne de confiance, et pas seulement comme le candidat qui les a « ghostés ». Si vous avez travaillé avec un recruteur, vous voulez bien entendu qu’il se souvienne de vous comme un bon candidat et une personne prévenante. 

 

Ne vous sentez pas obligé de fournir des détails.

Vous avez parfaitement le droit de refuser une offre d’emploi et vous n’avez aucune obligation d’en donner les raisons. Tout ce que le responsable du recrutement doit savoir, c’est que vous ne prendrez pas le poste. Votre message doit être bref et clair ; indiquez clairement que vous refusez leur offre. Un simple message qui remercie le responsable du recrutement pour cette opportunité et lui fait savoir que, malheureusement, vous refusez l’offre est suffisant.

 

Dites merci.

Remerciez le responsable du recrutement pour le temps qu’il vous a accordé et pour cette opportunité. Dire merci, c’est faire preuve de respect pour l’entreprise, et ce sentiment sera très apprécié. Ce sont ces petites choses qui vous distinguent des autres candidats, même lorsque vous refusez une offre. À l’avenir, il se peut que vous rencontriez à nouveau le responsable du recrutement. Vous voulez qu’il se souvienne de quelque chose de positif à votre sujet, et dire merci vous aidera à faire en sorte que ce soit le cas.

 

Parfois, un coup de téléphone est préférable.

L’email n’est pas toujours le meilleur moyen pour refuser une offre d’emploi. Si vous avez noué des liens avec le responsable du recrutement ou si vous avez passé beaucoup de temps au téléphone, vous devriez également décliner l’offre par téléphone. Certes, cela peut être un peu plus délicat, mais c’est plus personnel. Vous pouvez exprimer votre gratitude pour l’opportunité et le sentiment de regret que vous avez eu en refusant l’offre, par le ton de votre voix. Si vous appelez le responsable du recrutement et que celui-ci ne décroche pas, vous pouvez essayer de le rappeler plus tard ou laisser un message vocal.

 

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