Réalisez rapidement votre recouvrement de créances grâce à nos conseils optimisez la gestion de vos factures impayées.
Tous les ans des milliers d’entreprises françaises sont contraintes de passer des factures impayées en pertes et profits ! Il en est même qui risquent la défaillance. Pour éviter ces écueils, il est important de traiter le recouvrement de créances dès le premier retard de paiement. Voici tous nos conseils pour y parvenir efficacement.
Avoir une bonne vision des échéances
Quand vous effectuez une vente de produits ou de prestations de service, vous convenez généralement d’une échéance avec votre client. Celle-ci ne peut dépasser 60 jours nets ou 45 jours fin de mois, à partir de la date d’émission de votre facture. Quand ce délai arrive à terme, on dit que la créance est exigible.
N’attendez pas pour effectuer votre recouvrement de créance. Plus les jours passent, plus vous aurez du mal à la recouvrer. Il est donc important que vous mettiez en place un système de surveillance de vos échéances pour déclencher vos relances dès le premier jour de retard.
Opter pour la délégation du recouvrement de créances
Si vous n’avez pas le temps ou les ressources internes pour réaliser votre recouvrement, n’hésitez pas à recourir à une société de recouvrement en ligne, comme Rubypayeur.com. En effet, elle favorise un règlement rapide de vos factures impayées et évite de fragiliser votre trésorerie.
Cet investissement minime sera rapidement amorti au regard des délais rapides de régularisation de vos factures impayées. La société prendra en charge les deux premières étapes du recouvrement de créances.
La relance amiable
Il est toujours délicat d’appeler soi-même un client pour lui réclamer son dû. Cela est d’autant plus vrai qu’il est possible que ce dernier ait dépassé le délai de paiement par négligence. Dans le doute, il est préférable de privilégier un recouvrement très aimable et poli combinant un appel téléphonique et un courrier rappelant les termes de la commande.
La mise en demeure
Sans retour de règlement sous un délai de 15 jours suite à votre première relance, le doute ne semble plus permis quant à la volonté de laisser traîner le paiement de votre facture. Le recouvrement de créances doit alors privilégier une mise en demeure en recommandé avec accusé de réception. Ainsi, vous constatez la facture impayée et informez votre client indélicat d’une saisine du Tribunal compétent pour recouvrer votre facture impayée.
Dans ces deux cas, la rédaction et le suivi de vos relances par une société spécialisée dans le recouvrement permettent réellement de gagner du temps et d’éviter une démarche contentieuse longue et coûteuse. De plus, si malgré cette méthode douce, qui fonctionne dans la majorité des cas, votre client persiste à ne pas vous régler, la société de recouvrement de créances vous guide dans vos procédures futures.
Les procédures de recouvrement judiciaires
Plus la durée de règlement s’allonge, plus les procédures judiciaires deviennent lourdes de conséquences pour le débiteur. Mais, comme toutes procédures, elles ont un coût. C’est pourquoi il est réellement souhaitable de régler le litige en amont pour éviter cet engrenage. Et, avant de vous lancer dans l’une d’entre elles, choisissez bien votre conseil qui doit absolument être un professionnel du droit, comme un avocat ou un huissier.
La requête d’injonction de payer
Elle porte sur toutes les créances inférieures à 4000 euros. Elle est à déposer au greffe de la juridiction compétente qui délivre ou non une injonction de payer à transmettre à un huissier de justice pour son exécution.
Le référé provision
Elle permet d’obtenir rapidement une avance sur un dû et suit le même process qu’une requête injonction.
L’assignation de paiement
C’est une procédure longue et coûteuse donnant lieu à des dommages et intérêts.
En conclusion, avant d’en arriver aux extrêmes, le bon sens veut que vous vérifiiez avec rigueur la solvabilité et le sérieux de vos clients avant de livrer de grosses commandes, mais surtout d’effectuer un suivi strict de vos échéances. N’hésitez pas à vous référer à des conseils spécifiques aux entreprises sur Mr-Entreprise.fr Enfin, un recouvrement de créances bien exécuté dès le premier appel permet d’éviter bien des écueils. L’assistance d’une société externe peut donc réellement créer une valeur ajoutée dans votre gestion de trésorerie.
