La transformation numérique n’épargne pas le secteur de la comptabilité. L’utilisation des tableurs Excel et de nombreux documents papier à remplir semble progressivement appartenir au passé. L’heure est à l’exploitation de processus ultra-digitalisés pour gagner du temps, limiter les risques d’erreur humaine et optimiser la sécurité des données comptables. Quels sont les principaux enjeux de la comptabilité moderne pour les entreprises ? Voici l’essentiel à connaître.
Entreprise : tout savoir sur les nouvelles règlementations comptables
La conformité règlementaire est un enjeu essentiel pour la tenue d’une comptabilité moderne et performante. Dans un souci d’harmonisation des pratiques professionnelles et de simplification des modèles de comptes, les textes juridiques, normes et manuels procéduraux évoluent constamment dans le domaine. Pour être sûr que votre gestion est en phase avec les exigences de la règlementation spécialisée, le recours aux services d’un cabinet comptable pour TPE, PME ou PMI est une excellente idée. Vous bénéficiez de solutions personnalisées et actualisées pour la réalisation de nombreux processus : établissement des comptes de résultat annuels, reporting financier, mise en conformité fiscale, archivage des documents, etc. Faire appel à un professionnel inscrit à l’Ordre des experts-comptables permet de déléguer une tâche chronophage, complexe et essentielle à un spécialiste disposant de tout le savoir-faire nécessaire.
Le Code de déontologie de la profession présente l’obligation d’actualisation continue des compétences et des connaissances du spécialiste. Il doit réaliser une veille informationnelle permanente sur les évolutions des lois, normes et procédures dans son secteur d’activité. Le défaut de conformité règlementaire en matière comptable expose votre entreprise à des amendes lourdes ou des sanctions pénales en cas de contrôle de l’administration des impôts. Parfois, une cessation temporaire de l’activité peut être requise par l’autorité compétente. Votre entreprise évite aussi les éventuelles lourdes dépenses liées à un litige à gérer en justice administrative.
Quel est l’impact des technologies sur la comptabilité ?
De plus en plus de cabinets d’expertise reconnus par l’Ordre et totalement dématérialisés voient le jour. Ils ont un cout de fonctionnement plus bas que celui des bureaux de comptabilité classiques. Ils peuvent ainsi proposer des prix très intéressants pour leurs services. Ceci séduit un nombre sans cesse grandissant de petites et moyennes entreprises. De plus, avec les cabinets en ligne, les clients peuvent choisir uniquement les prestations dont ils ont besoin pour leur activité. On tend vers la digitalisation complète des processus de tenue et de sécurisation des comptes. Aujourd’hui, les logiciels de gestion de la facturation et de la comptabilité (Ciel, Sage, EBP Compta, Cegid, Quadratus, Axonaut ou Pennylane par exemple) sont très populaires.
Les outils numériques révolutionnent les pratiques en proposant plusieurs fonctionnalités intuitives qui simplifient les tâches complexes et chronophages :
- rapprochement bancaire manuel ou automatique,
- saisie des écritures comptables,
- édition de devis et factures,
- génération de rapports financiers,
- modules de partage sécurisé de données en interne et vers l’extérieur,
- déclaration de TVA,
- intégration avec un CRM ou un PGI
- stockage de pièces comptables sur le cloud sécurisé (qui démultiplie les capacités d’archivage des documents).
Les solutions numériques permettent aussi une exploitation plus rationnelle des informations grâce à la production de KPI et des outils de visualisation (graphiques, schémas, tableaux, etc.).
Elles facilitent également le travail des commissaires aux comptes ou inspecteurs des impôts qui ont accès en quelques clics à toutes les informations nécessaires pour le contrôle. Les bénéfices de la numérisation des processus comptables pour les entreprises sont nombreux : réduction des couts, optimisation de la traçabilité des opérations, amélioration de la productivité des actifs, etc. L’exploitation des technologies réduit également considérablement les erreurs humaines et les retards dans la réalisation des obligations de comptabilité.
Les attentes des parties prenantes en matière de transparence financière
Une gestion financière transparente participe à l’amélioration de la réputation de l’entreprise auprès des clients, partenaires d’affaires, banques, fournisseurs, etc. Elle permet aussi d’éviter les ennuis avec l’administration fiscale. Dans les années à venir, le développement des applications de l’intelligence artificielle pour la détection automatique des erreurs, omissions et falsifications sera très intéressant. Il s’agit d’un puissant outil qui permettra de réduire considérablement les tentatives de fraude.
La comptabilité moderne majoritairement numérisée doit mettre l’accent sur la sécurisation avancée de l’échange des données sensibles de l’entreprise et des clients. Il doit être possible de retrouver facilement l’historique des modifications d’une information comptable et les utilisateurs responsables de ces actions. L’utilisation de la technologie de la blockchain est une idée qui séduit de plus en plus les experts-comptables. Celle-ci garantit un haut niveau de transparence, d’authenticité et d’intégrité pour les processus de stockage ou de transmission des données confidentielles financières.
Identifiez les compétences clés pour les comptables modernes
Lorsque le chef d’entreprise décide de recruter pour le département de la comptabilité, il doit définir un ensemble de critères précis pour trouver une excellente main-d’œuvre. Les petites et moyennes sociétés externalisent souvent leur gestion comptable et financière grâce aux cabinets spécialisés. Payer pour des prestations sur mesure est en effet plus économique que d’embaucher un professionnel et supporter toutes les charges associées. Voici quelques compétences clés que doivent avoir les comptables modernes :
- la maitrise des logiciels de comptabilité, facturation et gestion de la paie les plus populaires (et leurs dernières évolutions),
- la maitrise des différentes réformes des normes comptables nationales et internationales (IFRS par exemple),
- la connaissance des nouveautés de la règlementation spécialisée dans le domaine social, juridique et fiscal.
Les professionnels modernes doivent comprendre et savoir déployer les processus de transformation numérique d’une organisation traditionnelle de gestion de la comptabilité. Une excellente maitrise des outils bureautiques (Adobe, Microsoft Office, etc.) est désormais essentielle pour une utilisation fluide de l’ordinateur.
L’expert-comptable moderne doit savoir interroger les données financières collectées pour identifier de précieux enseignements sur la santé et l’évolution de l’activité entrepreneuriale. Ceci permet de fournir des conseils avisés aux dirigeants pour la prise proactive de décisions pouvant donner un avantage concurrentiel significatif. L’évolution des salaires en interne, les opportunités d’investissement ou encore l’élaboration de la politique de prix de société sont autant de problématiques qui nécessitent un esprit analytique très développé pour être comptable. Désormais, les professionnels de la comptabilité gagnent à avoir quelques connaissances basiques en Data Analysis pour étoffer leur savoir-faire. L’expert doit avoir une méthode d’intervention agile pour respecter les échéances raisonnables fixées même s’il est amené à participer à un projet avec des exigences inhabituelles.
