logo_blanc
Rechercher

Pourquoi J’Ai Choisi Qonto Pour Gérer Les Dépenses D’Alan ?

Quand Qonto a lancé son service en juillet 2017, la mission de la néobanque était de simplifier la vie des entrepreneurs en proposant un compte courant professionnel 100% en ligne et sur mobile, qui permet de gérer ses finances efficacement. 15 mois après son lancement, la néobanque des entreprises et des indépendants a déjà séduit plus de 25.000 sociétés avec cette proposition de valeur. Ses clients sont des dirigeants de TPE, PME et start-up qui veulent gagner du temps dans la gestion quotidienne de leurs finances.

Parmi ces clients : Alan, qui  réinvente l’assurance santé.

Jean-Charles Samuelian, co-fondateur et CEO d’Alan, explique pourquoi il a choisi Qonto dès son lancement.

Une ouverture de compte en 5 minutes chrono !

Jean-Charles Samuelian : Chez Alan, nous repensons l’expérience de l’assurance santé trop complexe et opaque. L’idée de rajeunir une industrie poussiéreuse comme la banque avec une expérience 100% en ligne et centrée sur l’utilisateur a résonné avec notre mission. 

Quand on est entrepreneur, notre bien le plus précieux est notre temps, mais malheureusement on se rend vite compte que la liste des tâches administratives chronophages est longue.

L’ouverture d’un compte courant professionnel et la gestion des dépenses d’entreprise en font partie.

Quand Qonto a lancé son offre, j’ai tout de suite inscrit  Alan et la promesse était tenue : l’ouverture du compte a littéralement pris 5 minutes. Il m’a suffit de renseigner les informations générales de mon entreprise et de fournir les pièces justificatives nécessaires.

Une fois mon compte ouvert, j’avais accès à un RIB français, un compte courant avec tous les outils pour gérer les dépenses de l’entreprise. J’ai pu commander mes cartes de paiement en un clic directement depuis mon bureau.

J’ai ensuite pu faire toutes les opérations depuis mon smartphone ou mon ordinateur.

Qonto a rendu mes équipes autonomes

Avant Qonto, l’équipe devait venir me voir à chaque dépense pour emprunter la carte, puis devait me la rapporter avec la facture pour qu’elle soit ensuite correctement transmise à notre comptable. On peut difficilement imaginer moins efficace, totalement à rebours du modèle que nous voulions construire fondé sur la confiance et la transparence.

Depuis que nous utilisons Qonto, chaque membre de l’équipe détient une carte de paiement, paramétrée selon ses besoins et son budget. Tout le monde est donc autonome. Chaque salarié a accès au suivi de ses dépenses via une interface Qonto personnelle, peut mettre en place des notifications et  télécharger le justificatif de chacune de ses dépenses. Qonto nous évite ainsi la complexité de gestion des notes de frais (nous sommes plus de 60 collaborateurs).

Nous avons aussi mis en place des cartes virtuelles, pour le paiement de tous les outils en ligne que nous utilisons au quotidien.

Et ça n’est pas tout : Qonto permet à chaque membre de l’équipe de demander un virement de manière autonome et asynchrone, validé ensuite par un administrateur.

Chez Alan, nous construisons l’assurance santé de demain : ambitieuse, efficace, et qui a confiance en ses collaborateurs. Qonto est un des outils qui nous a permis d’accompagner ce modèle pour rendre nos collaborateurs autonomes.

Qonto, le meilleur ami de mon équipe finance… et de mon comptable !

Mais pour ne rien vous cacher, les personnes les plus satisfaites de notre passage chez Qonto sont mon comptable et mon équipe finance. Qonto leur a fait gagner beaucoup de temps, à la fois sur le suivi des dépenses et sur notre comptabilité. L’API de Qonto leur permet d’accéder simplement à toutes nos transactions pour nos besoins comptables et d’analyse de nos données financières. La possibilité d’attacher les reçus directement aux transactions permet un suivi comptable beaucoup plus efficace, chaque transaction a son justificatif immédiatement accessible.

De manière générale, les outils de recherche et l’interface sont clairs et simples à utiliser et rendent mon équipe finance beaucoup plus efficace (ils passent surtout beaucoup de moins sur les tâches les plus pénibles).

Si vous êtes entrepreneur et que vous voulez vous simplifier la vie et rendre vos équipes autonomes,  je ne peux que vous inviter à tester Qonto !

Vous avez aimé cet article ? Likez Forbes sur Facebook

Newsletter quotidienne Forbes

Recevez chaque matin l’essentiel de l’actualité business et entrepreneuriat.

Abonnez-vous au magazine papier

et découvrez chaque trimestre :

1 an, 4 numéros : 30 € TTC au lieu de 36 € TTC